大人學-Esor的時間管理哲學

圖片來源：大人學-Esor的時間管理哲學

老師自我介紹

小組自我介紹

小組計分，最後會有老師的新書作為小禮物～

大家的時間管理問題

• 下班沒時間
• 完美主義
• 年度計劃
• 工作生活平衡
• 拖延
• 長期的專案如何計劃

有餘裕地完成重要的事情

心法： 1*.保護時間 2*.限定價值 3*.設計行動

實例：自我介紹

• 保護時間：10秒介紹自己(實際有15秒)
• 限定價值：只要就紹自己的名字，主要是用3~4句描述問題
• 設計行動：我要怎麼說，時間內要說什麼，時間不夠那哪些刪除

時間管理系統架構

目標現實->子彈行動->進攻日曆->工具

Chapter1 目標現實

錯誤的時間安排：X先安排時間X，應該要先設計行動

1.實際練習：寫下未實現的計劃

講義P.4表格 寫下：腦中想到的目標 Mine:完成學習專案-B2B包含聊天室的商用網站。

2.以終為始重組問題要事第一

• Step1 重新拆解要做的事：把目標改寫成可以被驗驗證的價值 例）： 目標：我->每天->健身房 價值：健康/自律/社群重眾/身材/取悅/舒壓/家人 時間管理盲點：X誤把行動當成目標X 上面的所述的價值，運動都不是唯一的選擇

• Step2 改寫目標的成功故事 a.主角：誰產生價值 b.時間·地點：什麼時間、場景完成 （以保護時間，限定價值為原則，最好3~6個月。若是計劃時間跨度較大，拆解成不同階段。通常太長的計劃都會變。） c.價值：量化指標、具體挑戰

Mine:
*我*在*3個月內*完成B2B包含聊天室的商用網站*可以自己處理前後端及部署*＆*成為履歷上的加分*

3.找到更有彈性的解決方案

目標：我->寒假->多益->700分->研究所畢業 為什麼沒辦法700分：1.害怕（心態）2.沒習慣 3.方法 4.考試技巧 5.能力落差 價值本身的問題：研究所畢業英文能力指標，只有多益嗎？

Mine:
a.利害關係人有什麼問題？
- 我真的需要嗎？
- 現在的工作不好嗎？

b.執行上有什麼問題
- 現在的學習模式適合我嗎？
- 一週一次meeting夠嗎？

c.價值本身有沒有問題
- 只有專案才能提升能力嗎？
- 工作上沒有提升能力的管道嗎？

Esor建議：
目標應該是"能力提升"而非"完成專案"
所以可以思考的問題是：
- 這個專案適合嗎？
- 只有這個專案可以提升需要達到的技能嗎？
- 可以做個搜尋來驗證這個專案是適合或不適合自己
（ex:有xxx因為專案拿到新的工作，這個人是我參考的Picture）

時間管理盲點:X完美心態更易出錯，定型計劃缺乏彈性X

4.從問題設定階段性成果 設計可以突破阻礙，優先產出的具體效果 a.能夠推進問題解決的成果產出 b.限縮到短時間譨完成的可控成果

Mine:
一週一次meeting夠嗎 => 這週追加一次 check point，比如週二meeting，週四前跟著影片做一遍，週二前自己做一遍

5.持續產出成果，就能累積有價值的進度 用成長心態推進目標，

Chapter2 克服拖延

目標現實化，需要：看到有意願＆明確的目的地

時間管理公式：

動力=價值/時間長度 =>時間夠短，動力才會變大

1.看到明確目的（動力=看到有意願＆明確的目的地） 2.立即可以做到（能力=拆解行動） 3.死到臨頭/火燒屁股（誘因）

2-1立即可行的行動拆解

step1 找到簡單可行的下一步動作 1.拆解準備、執行、驗收行動 2.行動是否為做小顆粒度 3.有執行者＆具體成果

時間管理盲點 :時間管理最不需要安排時間，安排時間就是拖延的開始

Mine:
1. 關鍵成果：確認A專案適合目前提生能力的需求
2. 立即可行的行動拆解：

善用零碎時間，保持專注心流 行動越快可行，越快能進入心流

Step2 設計可測試或替代行動 1.先做能力所及的小成果 2.先做可以給對方確認的草稿、草案 例）大人學有說，週五要交報告，週一就先確認大架構，而不是先做等到週四再確認 不是變成不拖延的人，承認自己會拖延，找到簡單可行的行動，設定*我*可以執行的行動，讓任務進度可以持續被推行

Step3 加上強化誘因的行動 1.成果誘因（目標限時化） 2.約定誘因（跟別人一起） 3.壓力誘因 (要小心獎勵無法長期成為動力，也可能讓目標被改變)

時間管理的萬用技巧

1.設計明確目的地（動力） 2.設計下一步動作（能力） 3.設計如何開始做（誘因）

小組演練-案例分析

p.11

Chapter3 保護時間，進攻行事曆

優點：

• 專注單下進度，不必擔心以後
• 避免作繭自縛，留足夠時間

Q:創意型的工作，時間上難以掌握，要怎麼留時間？
A:
1.用任務拆解，設定有效的成功故事
2.先保護好確定的時間，在用多餘的時間來處理時間上不確定的事情。

Q:每天大概會看幾次
A:會一直打開來看，當待辦清單

Q:工作上使用不同的行事曆，怎麼辦
A:會同步到自己的google calender

Chapter4 KPT覆盤系統

Q:當思考、資料、交辦分散在不同系統會發生哪些問題？ A:

• 工作速度降低（重工，處理時間增加）
• 工作正確性降低（目標成功故事無法對焦（共識），後續目標現實化&動作拆解執行困難）
• 工作容易分心（不同平台訊息干擾，工作效率低）
• 目標成功故事無法對焦（共識），後續目標現實化&動作拆解執行困難 案例）p.13

工具

• one note
• notion -ever note

如何整合所有零散的筆記？

1.明確關鍵字： a.任務名稱 最不會出錯的關鍵字 b.利害關係人名稱

2.輔助敘述 a.日期 b.用途 c.內容重點

收集的邏輯

1.核心邏輯：如果當下用不到的資料，不需要保留起來。跟當前專案任務有關的再保留

2.三種選擇：

• 設定任務關鍵字
• 合併到任務筆記
• 連結到任務筆記

3.以任務為導向： 建立行動清單，調整順序 一個任務，一個筆記

Mine:
目前可以建立的任務筆記：
- B2B 專案
- TOEIC 學習專案
- 朝北巷陽寄賣
- 適才功能紀錄
- 運動減重
- Blog更新
- 求職

課後心得

這大概是我上過學員最踴躍發言的一堂課了！ Esor 老師非常親切，透過小組積分的遊戲設計，讓整堂課充滿互動與活力，每個人都自然而然地投入其中。

顛覆認知的核心觀念

課程中最讓我印象深刻的一句話是：「時間管理最不需要安排時間，安排時間就是拖延的開始。」 回想過去，我總是很認真地把待辦事項排進行事曆，然後就…沒有然後了。不是被臨時的事情打斷，就是單純累了不想動。 上完這堂課才真正理解：時間管理的精髓不在於「安排時間」，而在於「設計行動」。

最受用的兩大技巧

課程中我收穫最多的是「重組問題」和「拆解行動」這兩個方法。

重組問題：找到行動背後真正的意義

這個技巧幫助我釐清目標的本質，避免花了大把時間完成任務，卻沒有達成真正想要的成果。

舉例來說，我辦了健身房會員，理想中每天或每週都要去報到，但常常做不到。 然而，去健身房的目標其實是「運動」本身，沒去健身房不代表不能運動。 理解這點後，我開始設計不同情境的替代方案，讓「運動」這個目標每天都能被推進。

拆解行動：化解壓力，累積成就感

有時候不是不想做，而是目標太大，光想就充滿壓力，甚至會給自己貼上「我做不到」的標籤。 當行動被拆解成小步驟，每個小目標都能輕鬆達成，時間運用更有彈性，成就感也更容易累積。

比如我想提升英文能力、目標多益 800 分，一開始想到要做模擬測驗、背單字、複習文法，腦袋瞬間嗡嗡作響。 但透過拆解：先在週末測驗目前程度，再請家教協助分析弱項，優先加強最能提升分數的部分，最後才設定後續執行步驟。 這樣一來，每次只需專注一件事，壓力頓時減輕許多！

結語

Esor 老師思路清晰，對於學員的提問總是耐心解答，從問答互動中我也學到了許多實用的技巧和觀念。 這堂時間管理哲學課讓我收穫滿滿，已經迫不及待要把所學應用在生活中了！

P.S. 這篇課程筆記也是我重啟 Blog 更新的第一步——正如老師所教的，先從一個小行動開始，持續產出！